BOWHARDУслуга студии Bowhard · закрытый месяц вместо вечера с папкой чеков
Первичка под ключ: чеки, выписка и платёжный календарь
Фотографируете чек — он сам превращается в операцию. Выписка из банка забирается автоматически, план сверяется с фактом, обязательные платежи напоминают о себе заранее, а в конце месяца собственнику приходит одна короткая сводка: сколько заработали, сколько потратили, что осталось.
- 35 000 ₽внедрение под ключ
- от 9 900 ₽/месведение
- 5 днейдо запуска
- 1 сводкавместо десяти Excel
Знакомо?
Чеки живут в кармане и в переписке
Пачка фотографий, часть в галерее телефона, часть в WhatsApp бухгалтеру. К 10-му числу выясняется, что полтора чека потеряны, а один продублирован.
Выписка разбирается вручную
Полсотни строк в Excel, каждая — глазами и руками. На это уходит вечер, а к следующему месяцу история повторяется с нуля.
Про платёж вспоминают в день списания
Подписка, аренда, налог, кредит — каждый со своей датой. Пока деньги на счету, всё спокойно; когда нет — начинается дорогой разговор с банком.
«Сколько мы заработали?» — вопрос без ответа
Данные есть в трёх местах сразу, но собрать их в одну картину за месяц некому. В итоге решения принимаются по ощущениям.
Как это работает
- Фото документа. Чек, накладная, счёт, акт — в Telegram-бот, на почту или в общую папку. Формат не важен: распознаём текст, сумму, дату, контрагента, НДС.
- Проверка и разметка. Документ попадает в категорию (материалы, реклама, связь, личное) и привязывается к проекту, если проектов несколько. Спорные случаи помечаются — их подтверждаете вы, а не наоборот.
- Банковская выписка. Забираем операции из банка по API или файлом и сопоставляем с документами: что оплачено и чем подтверждено, а что висит без бумаги.
- Сверка план-факт. Постоянные платежи из платёжного календаря сверяются с фактическими списаниями: где сумма выросла, где списание прошло дважды, где забыли отменить подписку.
- Месячная сводка. Первого числа — отчёт: доход, расход по категориям, разница с прошлым месяцем, предупреждения. Таблицей на почту или сообщением в Telegram.
Что видно в отчёте за месяц
Доход: 168 000 ₽ — три проекта, все оплачены.
Расход: 47 300 ₽ · связь и подписки 5 400 · реклама 12 000 · материалы 21 400 · прочее 8 500.
Внимание: подписка на сервис аналитики списывается 2 400 ₽/мес, последние два месяца не использовалась — кандидат на отмену, 28 800 ₽ в год.
Внимание: два платежа по 427 ₽ списываются 4-го числа, на счету не хватает ~300 ₽ — пополнить до 02.11.
Такой отчёт — не бухгалтерская отчётность, а рабочий список решений на месяц: что отменить, что пополнить, куда ушли деньги. Ровно то, что обычно не видно до момента, когда платить уже нечем.
Кому подходит
ИП и малый бизнес без штатного бухгалтера
Документы копятся у вас, а к отчётной дате начинается аврал. Мы забираем эту работу на себя целиком.
Самозанятые с потоком чеков
Расходы на материалы, рекламу, подписки — важно понимать реальную маржу по проектам, а не «в целом примерно нормально».
Небольшие агентства и подрядчики
Несколько проектов и клиентов: расходы нужно разделять по проектам, чтобы видеть, какой из них на самом деле прибыльный.
Тарифы
Внедрение
35 000 ₽
- приём чеков и документов (бот, почта, папка);
- подключение банковской выписки;
- категории, проекты, платёжный календарь;
- напоминания о платежах и обучение вас за один созвон.
Ведение «Старт»
9 900 ₽/мес
- один счёт и один банк;
- до 200 документов в месяц;
- платёжный календарь и напоминания;
- месячная сводка собственнику.
Ведение «Полный месяц»
19 900 ₽/мес
- несколько счетов и юрлиц;
- до 1 000 документов в месяц;
- сверка план-факт и отчёт по проектам;
- разбор месяца с вами по видеосвязи.
Что не входит
- сдача отчётности и общение с налоговой — это ваш бухгалтер;
- расчёт зарплат и кадры;
- аудит прошлых периодов;
- загрузка в 1С без проверки вашей конфигурации.
Счёт и чек — самозанятый (НПД). Стоимость не зависит от количества распознанных чеков в пределах пакета: считаем не документы, а закрытый месяц.
Почему это дешевле «распознавания чеков за 500 ₽»
За 500 ₽ вам вернут текст с фотографии — дальше вы сами разбираете, куда его положить. Мы делаем следующий шаг и берём на себя весь путь документа: от фото до строки в закрытом месяце и напоминания о платеже.
Мы не продаём лицензии: распознавание идёт через модели, которые обходятся нам в копейки за документ, поэтому цена привязана к месяцу работы, а не к числу чеков.
Наш собственный опыт
- распознавание чеков и накладных работает у нас каждый день;
- выписка Т-Бизнеса забирается автоматически, без ручной работы;
- дашборд расходов и платёжный календарь с напоминаниями мы используем сами — платёжный день у нас 12-е число каждого месяца;
- месячная сводка собирается из тех же данных, которые видит собственник.
Мы показываем то, что уже работает, а не то, что собираемся сделать.
Частые вопросы
Нужно ли менять бухгалтерскую программу?
Нет. Мы собираем и размечаем документы и деньги, а результат отдаём туда, где вы уже работаете: выгрузка, таблица или наш дашборд. Про загрузку в 1С говорим конкретно после проверки вашей конфигурации, а не «поддерживаем всё».
Как передаются чеки?
Как удобно: фото в Telegram-бот, письмо на отдельный адрес, папка в облаке или скан из приложения. Распознаём бесплатной vision-моделью, поэтому обработка одного документа стоит копейки.
Что такое платёжный календарь?
Список обязательных платежей с датами: аренда, подписки, налоги, кредиты. По каждому — напоминание заранее и отметка «оплачено». Вы видите, сколько денег уйдёт до конца месяца, а не узнаёте об этом в день списания.
Как быстро виден результат?
Внедрение — от 5 рабочих дней. Первый закрытый месяц со сводкой — через 3–4 недели работы, дальше ежемесячно первого числа.
Мои документы в безопасности?
Документы и выписки обрабатываются в вашем контуре или на нашем сервере в России, доступ — только у вас и вашего бухгалтера. Персональные данные обрабатываем по политике.
У меня всего 20 чеков в месяц. Есть смысл?
Да, если вы тратите на них вечер и теряете сроки. Платёжный календарь и напоминания о платежах часто оказываются полезнее самого распознавания — из-за них чаще всего и остаются.
Собрать ваш месяц
Пришлите 20–30 фото чеков и выписку за один месяц — соберём их в готовый отчёт и покажем, как он выглядит на ваших данных. Это бесплатно: результат вы увидите до решения о внедрении.
- соберём отчёт на ваших документах;
- посчитаем, сколько времени это забирает сейчас;
- скажем прямо, если автоматизировать нечего.
Почта для связи: mail@bowhard.ru