Ежедневный отчёт по продажам в Telegram: как настроить за вечер
Руководитель не должен собирать цифры руками. Разбираем, какой отчёт действительно полезен и как настроить его так, чтобы он приходил сам к 9 утра.
Отчёт нужен не для контроля ради контроля, а чтобы утром за минуту понять: где мы, что происходит и куда смотреть сегодня.
Что включать в ежедневный отчёт
- Заявки за вчера: сколько, откуда (сайт, реклама, мессенджеры).
- Сделки: сколько закрыто, на какую сумму, средний чек.
- В работе: сколько заявок не обработано и сколько «зависло» больше двух дней.
- Сравнение с прошлой неделей: рост или падение, в процентах.
- Одно действие: на что обратить внимание сегодня. Отчёт без вывода — просто цифры.
Откуда брать данные
Источники бывают трёх видов: CRM (или таблица), сайт с формой заявок и мессенджеры. Если данные в разных местах, их нужно свести — этим и занимается автоматизация: она забирает цифры из каждого источника, складывает и отправляет сводку.
Как это выглядит в жизни
В 9:00 в Telegram приходит сообщение примерно такого вида:
Заявок вчера: 12 (сайт 7, реклама 3, Telegram 2)
Закрыто: 2 сделки на 84 000 ₽ · средний чек 42 000 ₽
В работе: 5, из них 2 висят дольше двух дней
К прошлой неделе: +18%
Сегодня: связаться с двумя «зависшими» клиентами
На сбор такого отчёта уходит не полдня, а секунды — и он приходит сам, даже если вы в отпуске.
Что для этого нужно
- Определить, какие цифры важны (не больше 5–7 показателей).
- Свести источники: CRM, таблица, почта, мессенджеры.
- Настроить расписание: когда и куда отправлять.
- Проверить на реальных данных и уточнить формулировки.
Сколько это стоит и сколько занимает
Простой отчёт по данным из одного-двух источников делается за 1–3 дня, стоимость — 10–25 тыс ₽. Если данные раскиданы по пяти местам и ведутся непоследовательно, сначала придётся навести порядок — это отдельная работа, и мы говорим об этом заранее.
Хотите такой отчёт у себя? Оставьте заявку — покажем на разборе, какие цифры реально доступны в вашем учёте.
Проверьте свой сайт бесплатно: аудит приёма заявок за 30 секунд покажет, что мешает клиенту оставить заявку. Или запишитесь на разбор — покажем, как это устроить у вас, и честно скажем, окупится ли.